Rispetto della privacy

Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto della privacy. Poiché i dati relativi allo stato di salute e alle prestazioni sanitarie sono personali e sensibili, è legittimo che gli utenti non desiderino la loro diffusione. La presente Informativa sulla privacy è finalizzata a rispondere a tutte le principali domande sul trattamento dei dati e si rivolge ai consumatori in cerca di informazioni o agli operatori sanitari che desiderano approfondire la conoscenza di Otologics per migliorare le proprie competenze e soddisfare le esigenze dei pazienti.

I consumatori desiderano sapere come vengono utilizzati i dati da loro forniti al momento della registrazione al sito o in caso di partecipazione ad attività online e in che modo tali dati vengono protetti da divulgazione o uso non autorizzato.

Gli operatori sanitari desiderano conoscere quali misure vengono adottate per la protezione dei dati sensibili che scelgono di condividere e in che modo vengono trattati i dati personali e quelli relativi ai servizi professionali da loro forniti.

Si raccomanda agli utenti del sito Web di leggere la presente Informativa sulla privacy per conoscere le politiche e le pratiche utilizzate per la protezione dei dati personali e sulla salute degli utenti, nonché il tipo di rapporti con eventuali terzi che potrebbero avere accesso a tali informazioni.

I. Informazioni raccolte

Otologics ha accesso alle seguenti categorie di dati personali e alle informazioni relative alla visita del presente Sito Web. Solo alcune di queste categorie di dati identificano direttamente l'utente; tuttavia, ciascuna categoria fornisce alcune informazioni sugli interessi e le attività dell'utente che potrebbero essere utilizzate come riferimento. Nella sezione successiva della presente informativa viene descritto in che modo Otologics utilizza le informazioni raccolte.

* Informazioni fornite volontariamente

Registrazione al sito: Otologics ha creato questo sito Web per poter essere visitato dagli utenti senza rivelare la propria identità o fornire volontariamente alcun dato personale identificativo. Se si esegue la registrazione, come consumatore o operatore sanitario, per utilizzare le funzioni e i servizi Otologics, vengono raccolti i dati identificativi personali tra cui nome e cognome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica. Questi dati potrebbero essere utilizzati per contattarvi. Quando questi dati sono combinati con altre informazioni relative alla vostra salute o condizioni mediche, vengono classificati come "informazioni personali sulla salute".

Servizi interattivi: se si sceglie di partecipare ai servizi interattivi, come questionari e sondaggi, è possibile fornire le informazioni sulla salute e i dati personali che potrebbero essere utilizzati per identificare voi o i membri della vostra famiglia. Otologics non richiede di fornire alcun dato identificativo all'interno dei forum; tuttavia, non è in grado di impedire agli utenti di rivelare i dati personali e può solo invitarli alla prudenza nelle dichiarazioni.

Comunicazione con Otologics: è possibile utilizzare il sito Web per rivolgere domande o riferire problemi relativi ai prodotti agli operatori sanitari scelti da Otologics e per rivolgere domande sui consumatori e sugli operatori sanitari sull'utilizzo dei nostri prodotti. In caso di comunicazione o richiesta di informazioni al nostro personale, tenere presente che verranno resi disponibili l'indirizzo di posta elettronica e tutte le informazioni personali e sulla salute incluse nel messaggio. In caso di comunicazione relativa all'uso di un prodotto, verranno richieste informazioni precise, quali le iniziali del paziente, l'età, il sesso e il medico curante. La legislazione federale richiede di raccogliere i dati identificativi dei pazienti al fine di creare un archivio di rapporti sulla sicurezza dei nostri prodotti insieme alla Federal Food and Drug Administration.

 

* Informazioni raccolte dalla tecnologia del sito

Indirizzo IP Quando si visita il sito Web di Otologics, viene registrato l'indirizzo IP (Internet Protocol) del computer dell'utente. Senza altre informazioni, l'indirizzo IP non è un dato identificativo personale; tuttavia, consente di mantenere la comunicazione con gli utenti durante la navigazione del sito.

Cookie Otologics raccoglie anche informazioni sull'utilizzo del nostro sito attraverso cookie e altre tecnologie simili. Un "cookie" è un codice numerico unico trasferito nel computer dell'utente in modo da tenere traccia degli interessi e delle preferenze e che consente di riconoscere l'utente come visitatore abituale del sito Web. La tecnologia dei cookie consente di raccogliere informazioni "clickstream" che non sono dati identificativi personali ma riflettono le attività dell'utente svolte nel sito Web, incluso il suo interesse per alcune condizioni mediche particolari. Un cookie non raccoglie né conserva dati identificativi personali come il nome, ma quando si visita nuovamente il sito consente di fornire i contenuti e le funzioni più interessanti in base alle precedenti attività eseguite dall'utente nel sito Web.

II. Utilizzo delle informazioni

Le informazioni sull'uso dei servizi e sulle attività svolte nel sito da parte di un consumatore o di un operatore sanitario, vengono utilizzate per monitorare i modelli di traffico utenti e tentare di analizzare le preferenze dei visitatori in modo da migliorare i servizi offerti. I dati identificativi personali e le informazioni sulla salute forniti dall'utente possono essere utilizzati per creare offerte informazioni e servizi personalizzati in base agli interessi e alle preferenze.

Dati identificativi personali Per utilizzare la maggior parte delle informazioni e dei servizi disponibili nel sito, non è necessario effettuare alcuna registrazione. Se si effettua la registrazione, i dati identificativi personali verranno utilizzati per inviare un messaggio di conferma di registrazione al sito che include le risposte alle domande inoltrate.

Informazioni sulla salute Se si sceglie di utilizzare i servizi interattivi, le informazioni rese disponibili verranno raccolte e analizzate al fine di comprendere meglio in che modo i prodotti vengono utilizzati.

I servizi interattivi offerti includono questionari in cui viene richiesto di inserire informazioni sulla salute dell'utente e su quella dei suoi familiari. Le informazioni rese disponibili nei servizi interattivi possono essere associate ai dati identificativi personali; in questo modo è possibile ottenere informazioni identificative personali sulla salute dell'utente. Inoltre, è possibile associare le informazioni sulla salute con quelle di altri utenti per creare dei dati di riepilogo da utilizzare a scopo commerciale, incluse indagini di mercato finalizzate a migliorare i prodotti e analisi per aumentare le vendite.

Rapporti sui prodotti Se si contatta Otologics per comunicare informazioni relative all'uso dei prodotti, le informazioni fornite possono essere utilizzate per inoltrare rapporti alla Federal Food and Drug Administration o per altri scopi previsti dalla legge. È anche possibile che le informazioni vengano utilizzate per contattare il medico curante per esaminare un evento imprevisto riguardante l'uso di un nostro prodotto.

Indirizzo IP Oltre a utilizzare l'indirizzo IP del computer dell'utente per mantenere la comunicazione durante la navigazione del sito, è possibile che l'indirizzo IP venga utilizzato per personalizzare i contenuti forniti sul sito stesso. Gli indirizzi IP vengono memorizzati insieme ai dati identificativi personali.

Cookie Otologics utilizza i dati ottenuti dall'uso di cookie per personalizzare la navigazione del sito, fornendo in anticipo le informazioni e i servizi che potrebbero interessare maggiormente. Inoltre, le informazioni raccolte vengono analizzate con la tecnologia dei cookie per consentire di migliorare il funzionamento del sito monitorando il traffico nelle aree più popolari e di modificare i servizi e le informazioni forniti in base alle esigenze dei clienti. I dati "clickstream" disponibili vengono associati attraverso l'uso dei cookie ai dati identificativi personali e alle informazioni sulla salute fornite durante la navigazione del sito. Le informazioni raccolte tramite i cookie, incluso il funzionamento del sito, vengono utilizzate a scopo commerciale e per l'analisi dei prodotti in modo da aumentare le vendite.

Applicazione della legge In alcuni casi limite, è possibile dover contattare Otologics per fornire i propri dati personali in caso di provvedimento giudiziario, citazione in giudizio, mandato di perquisizione, termini legali o legislativi. Otologics offre la sua collaborazione in seguito a tali richieste e prende le misure adeguate per assicurare che venga rispettata la sensibilità delle informazioni personali sulla salute rese disponibili. Inoltre, Otologics si riserva il diritto di collaborare con le autorità preposte all'applicazione della legge in caso di indagini e denuncia nei confronti di utenti accusati di violazione dei regolamenti o coinvolti in comportamenti illegali o dannosi per altri utenti Otologics.

III. Rapporti con terzi

Otologics si riserva il diritto di avvalersi di terze parti per la fornitura di servizi e informazioni nel sito Web, nonché per l'analisi dei dati raccolti online. I dati identificativi personali o le informazioni sulla salute vengono divulgati esclusivamente ai dipendenti Otologics e alle terze parti autorizzate. In caso di consenso all'accesso ai dati identificativi personali da parte di terzi, non verrà autorizzato alcun uso di tali dati per scopi incompatibili con quelli previsti dalla presente informativa.

Otologics si impegna a non vendere né divulgare a terzi i dati identificativi personali o le informazioni sulla salute resi disponibili sul sito senza previa autorizzazione espressa dell'utente, ad eccezione dei casi indicati di seguito:

Cookie Otologics non consente ad altri siti o terze parti di utilizzare i suoi cookie né di trasferire i cookie di terzi nel computer dell'utente quando accede ai servizi attraverso il nostro sito.

Distributori e fornitori Otologics si avvale della collaborazione di vari distributori e fornitori per la progettazione e la manutenzione dei suoi sistemi, la sicurezza dei suoi computer e la risposta via posta elettronica alle domande dei clienti. I nostri distributori e fornitori non sono autorizzati a utilizzare le informazioni sui clienti per scopi incompatibili con quelli previsti da Otologics.

* Altre informazioni importanti sui rapporti con terzi

Collegamenti ad altri siti Web Otologics fornisce collegamenti a siti Web considerati utili. Tuttavia, Otologics non sottoscrive né raccomanda i contenuto o i servizi offerti da tali siti e non è responsabile delle pratiche sulla privacy adottate da tali siti. Leggere attentamente l'informativa sulla privacy di ciascun sito che si desidera visitare. Tenere presente che le dichiarazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy vengono applicate esclusivamente ai dati raccolti da Otologics.

Inserzionisti Otologics non consente alcuna visualizzazione di annunci pubblicitari né l'uso di cookie per la raccolta di informazioni sui visitatori del nostro sito da parte di inserzionisti.

IV. Nota sui minori

L'accesso al contenuto e ai servizi inclusi nel sito Web di Otologics è consentito ai soli utenti adulti di età superiore ai 13 anni. Il sito non mira a richiamare l'attenzione dei minori. Nel caso in cui un utente di età inferiore ai 13 anni abbia fornito volontariamente informazioni personali o sulla propria salute oppure nel caso in cui un fornitore abbia divulgato volontariamente informazioni su un paziente di età inferiore a 13 anni, tali informazioni verranno eliminate dai database attivi, in conformità alla politica di cancellazione descritta nella sezione Preferenze sulla privacy

V. Preferenze sulla privacy

Quando si accede agli strumenti o ai servizi interattivi disponibili nel sito Web di Otologics, viene richiesto di in modo affermativo ("opt-in") per fornire le informazioni richieste. Tuttavia, è sempre possibile scegliere di non fornire le informazioni richieste.

Ricezione di messaggi di posta elettronica Quando si effettua la registrazione al sito Web, viene offerta l'opzione di ricevere messaggi di posta elettronica contenenti informazioni utili, tra cui promozioni, annunci su nuovi servizi e prodotti e bollettini informativi su argomenti medici specifici. Se, in un qualsiasi momento, si sceglie di non voler più ricevere messaggi di posta elettronica, è possibile annullare la sottoscrizione inviando un messaggio dal titolo "Unsubscribe" a webcoordinator@otologics.com.

Accettazione dei cookie È possibile impostare il proprio programma di browser in modo da rifiutare i cookie, tenendo presente che alcune funzioni e utilità del sito potrebbero non funzionare correttamente. I cookie e le altre tecnologie simili sono gli strumenti con i quali è possibile garantire il recupero e il rilascio rapido di informazioni durante la visita del sito Web.

Correzione/Aggiornamento dei dati personali È possibile correggere o aggiornare i dati personali e/o le informazioni sulla salute in qualsiasi momento e nei modi indicati di seguito:

Contattare Otologics tramite il modulo utente.

Scrivere al seguente indirizzo:

Otologics, LLC
All'attenzione del Web Coordinator
5445 Airport Boulevard
Boulder, CO 80301

Cancellazione dei dati personali È possibile cancellare i dati personali e le informazioni sulla salute forniti in qualsiasi momento, utilizzando le opzioni indicate di seguito:*

Contattare Otologics tramite il modulo utente.

Scrivere al seguente indirizzo:

Otologics, LLC
All'attenzione del Web Coordinator
5445 Airport Boulevard
Boulder, CO 80301

*Informativa sulla cancellazione Le informazioni fornite a Otologics vengono memorizzate in server realizzati e gestiti da Otologics. Gli utenti del sito di Otologics devono tenere presente che non è tecnologicamente possibile rimuovere dai server alcun record delle informazioni fornite a Otologics. La necessità di eseguire il backup dei sistemi per proteggere le informazioni da perdite accidentali, deriva dal fatto che una copia delle informazioni sull'utente o sui suoi interessi medici potrebbe essere presente in un formato non cancellabile e difficile o impossibile da recuperare. Tuttavia, Otologics garantisce che, in seguito alla ricezione della richiesta, verranno cancellati tutti i dati personali e le informazioni sulla salute memorizzati nei database utilizzati per le attività di ricerca e aziendali o in altri supporti di ricerca leggibili. Inoltre, in seguito a una richiesta di cancellazione di dati, Otologics si impegna a non divulgare alcun dato personale memorizzato in un formato non cancellabile, conformemente ai termini di legge.

Tenere presente che Otologics potrebbe non acconsentire a una richiesta di correzione o cancellazione di informazioni fornite da un operatore sanitario o un consumatore relativamente all'effetto collaterale di un farmaco.

Comunicazione con Otologics via e-mail Questo sito Web consente a consumatori e fornitori di comunicare con il nostro personale per conoscere tutte le novità sui prodotti e i servizi offerti. Sono disponibili anche strumenti interattivi che consentono a consumatori e operatori sanitari di inviare messaggi di posta elettronica personalizzati per richiedere informazioni sui prodotti Otologics. Si raccomanda di informarsi sui limiti sulla riservatezza dei messaggi di posta elettronica. Otologics si impegna a non divulgare i dati identificativi personali ricevuti via posta elettronica; tuttavia, tutti i messaggi di posta elettronica possono essere soggetti a intercettazione non autorizzata. Inoltre, è necessario tenere presente che i messaggi di posta inviati o ricevuti il computer o un sistema di computer aziendali non sono confidenziali e possono essere considerati proprietà legale del datore di lavoro.

VI. Misure di sicurezza di Otologics

Otologics richiede i dati personali degli utenti per esigenze di sicurezza. Il successo ottenuto nel migliorare prodotti e servizi dipende dalla disponibilità a condividere i dati personali e le informazioni sulla salute con i ricercatori.

Sicurezza dei dati Otologics utilizza la codifica dei dati per garantire l'integrità e la riservatezza di alcune informazioni personali fornite. Come ulteriore precauzione, tutti i dati personali vengono mantenuti fisicamente dietro firewall che rispettano o superano gli standard industriali per impedire accessi non autorizzati. Nonostante i costanti sforzi effettuati per impedire la perdita, l'uso improprio o l'alterazione dei dati personali da parte di terzi, è necessario tenere presente che esiste sempre il rischio di intercettazione non autorizzata da parte di terzi oppure di aggiramento dei sistemi di sicurezza da parte di hacker.

VII. Modifiche all'Informativa sulla privacy

Una volta raccolte informazioni su un utente, Otologics si impegna a utilizzare i dati personali esclusivamente nel modo descritto nell'Informativa sulla privacy in vigore. Tuttavia, Otologics si riserva il diritto di modificare i termini di tale informativa in qualunque momento, pubblicando gli aggiornamenti nel sito. In caso di uso dei dati identificativi personali diverso da quello indicato al momento dell'acquisizione, gli utenti vengono avvisati tramite posta elettronica. A quel punto, è possibile scegliere l'opzione "opt-in" per autorizzare ulteriori usi o divulgazioni dei dati identificativi personali forniti prima della modifica all'Informativa sulla privacy.

 
 

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